会社概要

個人情報保護方針

米玉堂食品株式会社(以下「当社」)は、社是の1つである「信頼」の獲得のため、個人情報の保護を重要事項として位置づけ、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の管理

当社は、業務で利用する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

2.個人情報の収集・利用

個人情報の取得に際して、その利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、再度、利用目的を明示し、同意を得た範囲内で利用いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、ご本人の同意があっても当該利用目的以外での取扱は致しません。
また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、社員等の教育を徹底して参ります。

3. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

4.安全対策の実施

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持いたします。

5. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

個人情報に関する取扱いに関する苦情および相談に対しては、誠実かつ迅速に対応いたします。

6.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施するとともに、これを継続的に見直し、改善していきます。
平成27年4月1日制定

米玉堂食品株式会社
代表取締役 杉本 德治

個人情報の取扱いについて

当社の基本方針等へご理解いただき、同意していただいた上で個人情報をご提供下さいますようお願いいたします。

Ⅰ.利用目的

お預かりした個人情報は、以下の利用目的にのみ使用いたします。
以下の目的で使用する場合は、その都度同意をいただいたうえで使用いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、ご本人の同意があっても当該利用目的以外での取扱は致しません。
個人情報の種別 利用目的
お客様情報 お問合せ対応/お客様の資料請求の送付/商品の発送に関する業務/当社商品、キャンペーン等の実施・案内・賞品の発送に関する業務/システム運用・保守サービス上記にかかる各種連絡・管理
取引先情報 請求・支払等連絡/業務管理
株主様情報 法令に基づく権利の行使及び義務の履行/当社からの各種便宜提供/株主様との関係を円滑にするための各種方策の実施/株主様の管理業務
採用応募者情報 採用業務
当社社員情報 業務上必要な諸連絡/人事・総務等の業務管理

Ⅱ.お問合せについて

1.個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ・苦情に関して

お申出先:米玉堂食品株式会社 苦情・相談窓口担当者
郵  便:〒399-0428 長野県上伊那郡辰野町大字伊那富2582
電  話:0266-41-1031

2.個人情報の「開示」、「訂正」、「削除」等の申請について

お申出先:米玉堂食品株式会社 個人情報保護管理者
郵  便:上記と同じ
電  話:上記と同じ
申請方法:各種申請を行う場合は、お電話等にてご連絡ください。当社所定の依頼書を郵送又はFAXさせて頂きます。
依頼書をご記入の上、必要書類一式を同封し、上記の宛先まで郵送してください。
回答方法:申請者の申請書面記載住所宛に書面にて本人限定受取郵便を使用して回答致します。